e-comerce 2

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Copyright © 2003-2005 IlmuKomputer.Com

1

Pengantar e-Learning

dan Pengembangannya

Romi Satria Wahono

Koordinator Umum IlmuKomputer.Com

Peneliti Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

“The next big killer application for the Internet is going to be education”

John Chambers, CEO of Cisco Systems

Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang semakin pesat, kebutuhan akan

suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar (pendidikan) berbasis TI menjadi tidak

terelakkan lagi. Konsep yang kemudian terkenal dengan sebutan e-Learning ini membawa

pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional ke dalam bentuk digital, baik

secara isi (contents) dan sistemnya. Saat ini konsep e-Learning sudah banyak diterima oleh

masyarakat dunia, terbukti dengan maraknya implementasi e-Learning di lembaga pendidikan

(sekolah, training dan universitas) maupun industri (Cisco System, IBM, HP, Oracle, dsb).

John Chambers yang merupakan CEO dari perusahaan Cisco System mengatakan bahwa untuk

era ke depan, aplikasi dalam dunia pendidikan akan menjadi “killer application” yang sangat

berpengaruh. Departemen perdagangan dan departemen pendidikan Amerika Serikat bahkan

bersama-sama mencanangkan Visi 2020 berhubungan dengan konsep pendidikan berbasis

Teknologi Informasi (e-Learning) [Vision, 2002].

Makalah ini akan memfokuskan pembahasan pada aplikasi eLearning dan pengembangannya.

Bagaimana seharusnya aplikasi e-Learning dikembangkan dengan menyeimbangkan antara

kebutuhan pengguna dan keinginan dari pengembang. Penjelasan akan dimulai dari pengertian

eLearning, mengapa kita memerlukan e-Learning, sejarah e-Learning, beberapa analisa

kegagalan eLearning dan strategi pengembangannya e-Learning.

Pengantar e-Learning

Definisi

Istilah e-Learning mengandung pengertian yang sangat luas, sehingga banyak pakar yang

menguraikan tentang definisi e-Learning dari berbagai sudut pandang. Salah satu definisi yang

cukup dapat diterima banyak pihak misalnya dari Darin E. Hartley [Hartley, 2001] yang

menyatakan:

e-Learning merupakan suatu jenis belajar mengajar yang memungkinkan

tersampaikannya bahan ajar ke siswa dengan menggunakan media Internet,

Intranet atau media jaringan komputer lain.

LearnFrame.Com dalam Glossary of e-Learning Terms [Glossary, 2001] menyatakan suatu definisi

yang lebih luas bahwa:

e-Learning adalah sistem pendidikan yang menggunakan aplikasi elektronik

untuk mendukung belajar mengajar dengan media Internet, jaringan

komputer,maupun komputer standalone.

Definisi lain e-Learning dengan berbagai sudut pandang dapat dipelajari secara lengkap dari:

http://www.google.com/search?num=30&hl=en&lr=&ie=UTF-8&oe=UTF-8&q=define%3A%20e-learning

Dari puluhan atau bahkan ratusan definisi yang muncul dapat kita simpulkan bahwa sistem atau

konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar dapat

disebut sebagai suatu e-Learning.

Mana Yang Benar “elearning” atau “e-learning” ?

Sebenarnya kita tidak perlu mendikotomikan perbedaan penggunaan kata-kata diatas. Bagaimanapun

juga, apabila ingin mencoba menganalisa, fenomenanya sedikit mirip dengan kata “email” dan

“e-mail”. Sampai tahun 1998 hampir semua orang menggunakan istilah “e-learning” (dengan tanda

hubung). Cisco menggunakan istilah “e-learning” dan SmartForce menggunakan terminologi

“e-Learning Company”.

Setelah mulai matang dan banyak dikenal, tanda hubung mulai tidak digunakan. Sehingga

digunakanlah istilah “elearning” atau “eLearning” (tanpa tanda hubung). Microsoft menggunakan

istilah “eLearn” demikian juga dengan beberapa vendor lain.

Saat ini pemakaian kata “e-learning” (dengan tanda hubung) masih lebih banyak daripada elearning

(tanpa tanda hubung). Mesin pencari google.com membuktikan fakta ini seperti di bawah:

• 4.150.000 hasil untuk pencarian dengan kata “elearning” (tanpa tanda hubung)

• 6.340.000 hasil untuk pencarian dengan kata “e-learning” (dengan tanda hubung)

Setelah itu beberapa variasi kata berkembang dengan penggunaan huruf kapital atau huruf kecil

untuk “L”.

Hakektnya tidak ada yang salah atau yang benar, karena kedua kata tersebut dapat digunakan

sebagai terminologi yang benar. Pada makalah ini akan digunakan kata e-Learning untuk

penyeragaman.

Keuntungan Menggunakan e-Learning

Keuntungan menggunakan e-Learning diantaranya adalah sebagai berikut:

• Menghemat waktu proses belajar mengajar

• Mengurangi biaya perjalanan

• Menghemat biaya pendidikan secara keseluruhan (infrastruktur, peralatan, buku-buku)

• Menjangkau wilayah geografis yang lebih luas

• Melatih pembelajar lebih mandiri dalam mendapatkan ilmu pengetahuan

Gambar 1 merupakan salah satu contoh sistem e-Learning yang diimplementasikan oleh

perusahaan Cisco System untuk Cisco Networking Academy Program (CNAP). Saat ini

merupakan salah satu contoh sistem e-Learning yang cukup berhasil, dimana telah digunakan

oleh seluruh level academy CNAP baik CATC (Cisco Academy Training Center), Regional

Academy maupun Local Academy.

Gambar 1: Sistem e-Learning Cisco Networking Academy

Aplikasi e-Learning Dari Masa ke Masa

Uraian singkat tentang perkembangan e-Learning dari masa ke masa adalah seperti di bawah

[Cross, 2002]:

1990: CBT (Computer Based Training)

Era dimana mulai bermunculan aplikasi e-Learning yang berjalan dalam PC standalone ataupun

berbentuk kemasan CD-ROM. Isi berupa materi dalam bentuk tulisan maupun multimedia

(video dan audio) dalam format MOV, MPEG-1 atau AVI. Perusahaan perangkat lunak

Macromedia mengeluarkan tool pengembangan bernama Authorware, sedangkan Asymetrix

(sekarang bernama Click2learn) juga mengembangkan perangkat lunak bernama Toolbook.

1994: Paket-Paket CBT

Seiring dengan mulai diterimanya CBT oleh masyarakat, sejak tahun 1994 muncul CBT dalam

bentuk paket-paket yang lebih menarik dan diproduksi secara massal.

1997: LMS (Learning Management System)

Seiring dengan perkembangan teknologi internet di dunia, masyarakat dunia mulai terkoneksi

dengan Internet. Kebutuhan akan informasi yang cepat diperoleh menjadi mutlak, dan jarak

serta lokasi bukanlah halangan lagi. Disinilah muncul sebutan Learning Management System

atau biasa disingkat dengan LMS. Perkembangan LMS yang semakin pesat membuat pemikiran

baru untuk mengatasi masalah interoperability antar LMS yang ada dengan suatu standard.

Standard yang muncul misalnya adalah standard yang dikeluarkan oleh AICC (Airline Industry

CBT Committee), IMS, IEEE LOM, ARIADNE, dsb.

1999: Aplikasi e-Learning Bebasis Web

Perkembangan LMS menuju ke aplikasi e-Learning berbasis Web secara total, baik untuk

pembelajar (learner) maupun administrasi belajar mengajarnya. LMS mulai digabungkan

dengan situs-situs portal yang pada saat ini boleh dikata menjadi barometer situs-situs informasi,

majalah, dan surat kabar dunia. Isi juga semakin kaya dengan berpaduan multimedia, video

streaming, serta penampilan interaktif dalam berbagai pilihan format data yang lebih standard,

berukuran kecil dan stabil.

Strategi Pengembangan e-Learning

Ketika kita berbicara tentang strategi pengembangan e-Learning, maka hakekatnya adalah sama

saja dengan strategi pengembangan perangkat lunak. Hal ini karena e-Learning adalah juga

merupakan suatu perangkat lunak. Dalam ilmu rekayasa perangkat lunak (software engineering),

ada beberapa tahapan yang harus kita lalui pada saat mengembangkan sebuah perangkat lunak

(Gambar 2).

Gambar 2: Tahapan Rekayasa Perangkat Lunak

Masalah analisa kebutuhan pada makalah ini ditonjolkan karena ini hal terpenting yang sering

dilupakan oleh pengembang aplikasi e-Learning. Pengembang terobsesi untuk membuat aplikasi

e-Learning terlengkap dan terbaik, padahal itu belum tentu sesuai dengan kebutuhan sebenarnya

dari pengguna.

Saat ini sebenarnya industri e-Learning sedang mengalami krisis, yang berakibat ke kegagalan

Requirement

Analysis

And

Specification

Design

Coding

Testing

Mainte

nance

e-Learning. Dari sebuah studi tahun 2000 yang dilakukan oleh Forrester Group kepada 40

perusahaan besar menunjukkan bahwa sebagian besar pekerja (lebih dari 68%) menolak untuk

mengikuti pelatihan/kursus yang menggunakan konsep e-Learning. Ketika e-Learning itu

diwajibkan kepada mereka 30% menolak untuk mengikuti [Dublin, 2003]. Sedangkan studi lain

mengindikasikan bahwa dari orang-orang yang mendaftar untuk mengikuti e-Learning, 50-80%

tidak pernah menyelesaikannya sampai akhir [Delio, 2000].

Dari berbagai literatur yang ada, kegagalan e-Learning sebagian besar diakibatkan oleh

kegagalan dalam analisa kebutuhan yang mengandung pengertian bahwa pengembang tidak

berhasil meng-capture apa sebenarnya kebutuhan dari pengguna (user needs).

Hasil dari proses analisa kebutuhan (requirements analysis) pengguna diterjemahkan sebagai

fitur-fitur yang sebaiknya masuk dalam sistem e-Learning yang kita kembangkan.

Sebagai pedoman fitur-fitur yang biasanya disediakan dalam sistem e-learning adalah seperti di

bawah. Contoh di bawah belum tentu melingkupi seluruh kebutuhan pengguna. Demikian juga

belum tentu sebuah sistem e-Learning harus memasukkan semua fitur-fitur di bawah.

Kembangkan sistem berdasarkan kepada kebutuhan pengguna yang sebenarnya (user needs).

1. Informasi tentang unit-unit terkait dalam proses belajar mengajar

• Tujuan dan sasaran

• Silabus

• Metode pengajaran

• Jadwal kuliah

• Tugas

• Jadwal Ujian

• Daftar referensi atau bahan bacaan

• Profil dan kontak pengajar

2. Kemudahan akses ke sumber referensi

• Diktat dan catatan kuliah

• Bahan presentasi

• Contoh ujian yang lalu

• FAQ (frequently asked questions)

• Sumber-sumber referensi untuk pengerjaan tugas

• Situs-situs bermanfaaat

• Artikel-artikel dalam jurnal online

3. Komunikasi dalam kelas

• Forum diskusi online

• Mailing list diskusi

• Papan pengumuman yang menyediakan informasi (perubahan jadwal kuliah,

informasi tugas dan deadline-nya)

4. Sarana untuk melakukan kerja kelompok

• Sarana untuk sharing file dan direktori dalam kelompok

• Sarana diskusi untuk mengerjakan tugas daam kelompok

5. Sistem ujian online dan pengumpulan feedback

Beberapa Contoh Aplikasi e-Learning dan Penerapannya

Beberapa contoh aplikasi e-learning yang ada termasuk penerapan dalam berbagai bidang dapat

dipelajari dari screenshoot di bawah.

Gambar 3: Moodle - Learning Management System (LMS) Berbasis Opensource

[http://moodle.org]

Gambar 4: ATutor: Learning Content Management System (LCMS) Berbasis Opensource

[http://atutor.ca]

Gambar 5: Video on Demand dari Cisco System

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Copyright © 2003-2005 IlmuKomputer.Com

8

Gambar 6: IlmuKomputer.Com – Sistem eLearning Gratis Berbasis Aktifitas Komunitas

[http://ilmukomputer.com]

Gambar 7: Sistem e-Learning Cisco Networking Academy

[http://cisco.netacad.net]

Gambar 8: Sistem e-Learning untuk Pelatihan dan Sertifikasi Penerbangan pada Merpati

Training Center

[http://sbumtc.com]

Penutup

Artikel ini memberikan sebuah pengantar tentang e-Learning dan pengembangannya. Sistem

e-Learning adalah mutlak diperlukan untuk mengantisipasi perkembangan jaman dengan

dukungan Teknologi Informasi dimana semua menuju ke era digital, baik mekanisme maupun

konten. Pengembangan sistem e-Learning sistem harus didahului dengan melakukan analisa

terhadap kebutuhan dari pengguna (user needs). Sesuai dengan paradigma rekayasa sistem dan

perangkat lunak, kebutuhan dari pengguna ini memiliki kedudukan tertinggi, dan merupakan

dasar kreasi dan kerja pengembang. Ini semua untuk mencegah terjadinya kegagalan

implementasi dari sistem e-learning yang sebagian besar diakibatkan bahwa sistem yang

dikembangkan tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh pengguna.

Referensi

[Dublin , 2003] Dublin, L. and Cross, J., Implementing eLearning: getting the most from

your elearning investment, the ASTD International Conference, May 2003.

[Delio, 2000] Michelle Delio, Report: Online Training ‘Boring’, Wired News, located

at www.wired.com/news/business/0,1367,38504,00.html

[Glossary, 2001] Glossary of e-Learning Terms, LearnFrame.Com, 2001.

[Hartley, 2001] Darin E. Hartley, Selling e-Learning, American Society for Training and

Development, 2001.

Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Copyright © 2003-2005 IlmuKomputer.Com

10

[Cross, 2002] Jay Cross and Ian Hamilton, Beyond eLearning, Internet Time Group,

[Romi, 2003a] Romi Satria Wahono, Strategi Baru Pengelolaan Situs eLearning Gratis,

IlmuKomputer.Com, 2003.

[Romi, 2003b] Romi Satria Wahono, Spiralisasi Pengetahuan: Teknik Menghidupkan

Pengetahuan Kita, IlmuKomputer.Com, 2003.

[Romi, 2004a] Romi Satria Wahono, Strategi Membangun Komunitas Maya: Studi Kasus

IlmuKomputer.Com, Seminar MIFTA 2004: Urgensi Penggunaan IT Sebagai Upaya

Akselerasi Menuju Kemajuan Umat, MIFTA, June 03 2004.

[Vision, 2002] Vision 2020: Transforming Education and Training Through Advanced

Technologies, U.S. Department of Commerce, www.ta.doc.gov, 2002.

Biografi Penulis

Romi Satria Wahono. Lahir di Madiun, 2 Oktober 1974.

Menamatkan SMU di SMU Taruna Nusantara, Magelang pada tahun

1993. Menyelesaikan program S1 dan S2 di Department of

Information and Computer Sciences, Saitama University, Jepang

pada tahun 1999 dan 2001. Di Indonesia berstatus sebagai peneliti

pada instansi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), tepatnya

di Pusat Dokumentasi Informasi Ilmiah (PDII). Kompetensi inti

adalah pada bidang Software Engineering, eLearning System,

Knowledge Management, dan Web Engineering. Aktif sebagai

penulis, dimana ratusan tulisan berupa scientific paper, artikel, dan

tutorial telah diterbitkan dalam berbagai proceedings conference, jurnal ilmiah, majalah, koran

dan portal, bertaraf nasional maupun internasional. Juga merupakan guest reviewer dari

International Journal of Computers and Applications, dan beberapa journal internasional lain.

Romi Satria Wahono mendapatkan penghargaan dari PBB pada pertemuan puncak WSIS (World

Summit on Information Society) tahun 2003 di jenewa, sebagai pendiri dari

IlmuKomputer.Com. Penghargaan yang diterima adalah Continental Best Practice Examples

(special mentions) in the Category e-Learning.

Informasi lebih lanjut tentang penulis bisa didapat melalui:

Email: romi@romisatriawahono.net

URL: http://romisatriawahono.net