PENGERTIAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.

PENGERTIAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.

Diantaranya adalah :

-          Pengembangan sistem.

-          Tahap investigasi.

-          Tahap analisis.

-          Tahap perancangan / desain.

-          Tahap implementasi.

A. Pengertian analisis dan perancangan sistem

Analisis adalah suatu kegiatan dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan atau kasus yang terjadi.

Perancangan adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis.

Sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terdiri atas manusia, mesin atau alat dan prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu guna mencapai tujuan bersama.

Aspek-aspek sistem komputerisasi

Software/perangkat lunak.

Hardware/perangkat keras.

Brainware/personil.

Disiplin baru.

Dukungan manajemen.

Brainware adalah sekelompok orang/tenaga operasional yang menjalankan sistem komputerisasi.

Aspek-aspek sistem komputerisasii

Karir-karir di bidang komputerisasi dapat dikelompokkan menjadi beberapa bagian :

-          Edp manager.

-          Analis sistem.

-          Programmer.

-          Operator komputer.

-          Data entry komputer.

-          Teknisi komputer.

B. Pengembangan sistem

v  Berbagai permasalahan-permasalahan berupa :

v  Ketidakberesan.

v  Sistem tidak dapat beroperasi

v  Sebagaimana mestinya karena :

v  Kecurangan-kecurangan yang Disengaja.

v  Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja.

v  Tidak efisiennya operasi sistem.

v  Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen.

B. Pertumbuhan organisasi.

Menyebabkan perlu adanya sistem

Baru,karena :

1.kebutuhan informasi yang semakin luas.

Volume transaksi semakin meningkat.

Adanya perubahan prinsi-prinsip akuntansi.

2. Guna meraih kesempatan-kesempatan.

Organisasi harus mengikuti teknologi informasi yang terus berkembang pesat agar dapat meraih :

Peluang-peluang besar.

Meningkatkan pelayanan.

3. Adanya instruksi-instruksi.

Sistem informasi yang baru dapat

Dibuat karena :

Instruksi dari pimpinan.

Peraturan pemerintah.

Petunjuk-petunjuk yang

Menyebabkan perlunya sebuah

Sistem dikembangkan :

Keluhan dari pelanggan.

Pengiriman barang yang sering tertunda.

Pembayaran gaji yang sering terlambat.

Laporan yang tidak tepat waktu dan tidak akurat.

Waktu kerja yang berlebihan.

Target yang diinginkan dalam

Sistem baru :

Kinerja meningkat.

Informasi semakin berkualitas dan tepat waktu.

Ekonomis.

Pengendalian meningkat.

Efisiensi meningkat.

Pelayanan meningkat.

Prinsip-prinsip yang harus

Dipegang dalam pengembangan

Sistem :

Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.

Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.

Sistem yang dikembangkan membutuhkan orang-orang yang terdidik.

Tahapan kerja harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem.

Proses pengembangan  sistem tidaklah harus urut.

Janganlah takut membatalkan proyek bila membuang dana secara percuma.

Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem

4 fase daur hidup sistem :

A.Tahap investigasi/penyelidikan.

Tujuannya adalah untuk melihat dan mengevaluasi permintaan suatu pengembangan sistem itu benar ada atau tidak.

B. Pengembangan sistem

Kesimpulan tahap investigasi :

Merupakan awal dari usaha pengembangan sistem untuk dilanjutkan kepada tahap berikutnya.

Menyempurnakan sistem yang telah ada/berjalan melalui suatu proyek pengembangan sistem informasi.

C. Menghasilkan suatu laporan studi kelayakan yang di dalamnya berisi rekomendasi, apakah sistem tersebut dapat dikembangkan serta diimplementasikan yanag di dalamnya membahas tentang :

Keuntungan-keuntungan yang dapat diperoleh dari sistem yang akan dikembangkan tersebut .

Sumber daya (biaya, waktu dan tenaga kerja) yang diperlukan untuk mengembangkan sistem tersebut.

Kegiatan yang dilakukan pada tahap investigasi :

A.Studi awal.

Tujuannya adalah untuk

Memahami kebutuhan-kebutuhan

Pemakai sistem serta melihat dan

Mengevaluasi permintaan suatu

Pengembangan sistem.

Studi awal dilakukan untuk mengetahui :

Kebutuhan-kebutuhan sistem baru/usulan.

Memperbaiki sistem lama/berjalan.

Memaksimalkan sumber-sumber daya yang telah dimiliki.

Kegiatan yang dilakukan pada

Studi awal antara lain :

1.Mendefinisikan batasan, tujuan dan pokok masalah yang dialami oleh pemakai sistem.

2.Mempelajari struktur dan fungsi-fungsi organisasi yang terkait dengan permasalahan yang terjadi.

3.Menentukan prioritas penanganan dari kebutuhan pemakai sistem.

4.Menghitung perkiraan biaya dan keuntungan.

5.Menjelaskan prosedur sistem lama/berjalan.

6.Mengklasifikasikan permintaan pengembangan sistem.

7.Membuat alternatif pemecahan masalah.

Produk akhir kegiatan studi awal

Ini, berupa laporan rekomendasi

Atau proposal yang berisi :

Permintaan awal pengembangan sistem telah ditanggapi dan diproses kemudian personil yang menangani permintaan tersebut dapat membuat rekomendasi awal tentang kemungkinan tindak lanjutnya.

Pernyataan ringkas/singkat dan jelas dari tujuan yang mendasari permintaan pengembangan sistem serta kebutuhan-kebutuhan dari sistem baru guna mencapai sasaran yang diinginkan.

Bentuk-bentuk output yang diinginkan pemakai sistem serta sumber data input apa saja yang digunakan.

Gambaran yang jelas dari prosedur sistem lama/berjalan, yang berhubungan dengan sistem baru/usulan yang akan digunakan.

Bentuk permasalahan yang ditemukan pada studi awal yang menyangkut segi operasional maupun kebijaksanaan manajemen.

Perkiraan biaya, waktu, tenaga kerja dan keuntungan yang akan diperoleh.

Kerangka dari laporan studi awal

Ini terdiri atas :

1.Bagian judul berisi pelaksana, waktu pelaksana dan pemberi rekomendasi.

2.Bagian daftar isi berisi pendahuluan, maksud dam tujuan, rancangan sistem, lingkup pekerjaan dan rencana kerja.

3.Bagian isi berisi gambaran masalah yang terjadi, tujuan dan lingkup permasalahan, sumber daya yang diperlukan, kendala yang dihadapi, jadwal kerja dan struktur organisasi pengembangan sistem

B. Studi kelayakan.

Tujuannya adalah untuk menentukan

Ruang lingkup, perkiraan biaya dan

Sumber daya lainnya guna mendukung

Proyek sistem yang diusulkan dan

Merekomendasikan suatu keputusan

Serta menyertakan saran-saran di

Dalam laporan pengembangan sistem,

Apabila laporan pengembangan sistem

Tersebut layak untuk dilaksanakan.

Studi kelayakan dilakukan untuk :

1.Memahami operasi sistem yang lama secara lebih rinci.

2.Menentukan masalah yang menjadi penyebab sehingga sistem lama/berjalan belum dapat mencapai sasaran.

3.Menentukan kebutuhan-kebutuhan informasi pemakai sistem.

4.Mengembangkan logika model dari sistem yang diusulkan.

5.Mengembangkan dan mengevaluasi alternatif pemecahan masalah.

6.Memutuskan alternatif pemecahan masalah dengan baik.

Kegiatan yang dilakukan :

·         Membuat kesimpulan-kesimpulan dari hasil studi awal.

·         Menentukan alternatif-alternatif pemecahan dari permasalahan yang terjadi secara baik dan tepat.

·         Mempersiapkan dan melakukan investigasi dengan survei , wawancara, kuisioner.

·         Mempelajari kembali struktur organisasi dan aliran informasinya.

* Membuat analisis biaya dan manfaat.

Produk akhir kegiatan studi

Kelayakan antara lain :

Laporan studi kelayakan yang disampaikan kepada pihak manajemen yang berisi :

- bagian judul berisi pelaksana, waktu pelaksana dan pemberi rekomendasi.

- bagian isi berisi pendahuluan, rekomendasi, analisis sistem berjalan, kebutuhan sistem baru/usulan, prosedur sistem baru/usulan, alternatif pemecahan masalah, rencana pengembangan dan biaya.

Rencana kerja yang akan dilakukan di dalam pelaksanaan pengembangan sistem.

Menyiapkan kertas kerja dan dokumen-dokumen untuk melaksanakan kegiatan pada tahap berikutnya.

2. Tahap analisis.

Tujuan tahap ini adalah :

·         Memberi pelayanan kebutuhan informasi kepada pimpinan dalam melaksanakan kegiatan operasional.

·         Membantu para pengambil keputusan mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolok ukur terhadap hasil yang telah dicapai.

·         Mengevaluasi bentuk sistem yang lama, baik proses pengolahan datanya maupun pembuatan  laporannya.

·          Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai serta menyusun rencana pengembangan sistem dan langkah penerapannya.

Langkah-langkah dasarnya :

·         Mengidentifikasi masalah  pada sistem yang lama/berjalan.

·         Memahami kerja dari sistem yang lama/berjalan.

·         Menganalisis sistem yang lama/berjalan.

* Membuat laporan hasil analisis sistem yang lama/berjalan.

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan

Tahap ini :

Membahas sistem yang berjalan/lama.

Tujuannya : untuk mempertegas

Bentuk logika sistem lama/berjalan

Secara konsepsional sebagai bahan

Acuan untuk menyusun rancangan

Sistem baru/usulan.

B. Pengembangan sistem

Kegiatannya : mengumpulkan data

Awal, menyusun dan

Mengklasifikasikan data awal

Serta meninterprestasikan dan

Evaluasi data awal.

Hasilnya : suatu rekomendasi dari

Sistem lama/berjalan yang dapat

Dijadikan acuan untuk penyusunan

Sistem baru/usulan.

 Menentukan kebutuhan sistem yang baru/berjalan.

Tujuannya : mengklasifikasikan

Hasil rekomendasi dari sistem

Yang lama/berjalan untuk

Dijadikan bahan perbandingan

Antara sistem lama/berjalan

Dengan sistem baru/usulan.

B. Pengembangan sistem

Kegiatannya : menentukan

Kebutuhan perangkat lunak,

Kebutuhan perangkat keras,

Menyusun staf pelaksana yang

Terlibat serta menyusun dana

Anggaran untuk implementasi

Sistem.

Hasilnya : suatu pernyataan taktis dan

Akurat yang berisi informasi tentang apa

Saja yang dibutuhkan oleh sistem baru yang

Akan dirancang.

Merancang sistem yang baru/usulan.

Tujuannya : menggambarkan

Serta mewujudkan logika sistem

Yang akan dirancang dengan

Menggunakan alat-alat analisis

Terstruktur dalam bentuk maket

Program secara struktural.

B. Pengembangan sistem

Kegiatannya : memilih alternatif

Yang tepat dari alat-alat analisis

Terstruktur yang akan

Digunakan serta

Menginterprestasikannya dalam

Rancangan yang lain.

Hasilnya : suatu laporan yang berisi

Gambaran sistem baru/usulan yang

Akan dirancang secara struktural

Dan aktual.

B. Pengembangan sistem

Produk akhir tahap ini adalah

Menghasilkan laporan yang dapat

Menggambarkan sistem lama yang

Telah dipelajari dan masalahnya

Serta rancangan sistem

Baru/usulan yang akan

Dikembangkan.

3. Tahap perancangan.

- tujuannya : untuk memenuhi

Kebutuhan pemakai sistem

Mengenai gambaran yang jelas

Rancangan sistem yang akan

Dibuat serta diimplementasikan.

Tahap ini dapat dibagi menjadi dua

Yaitu perancangan secara umum dan

Perancangan secara detail.

Hal-hal penting yang perlu

Diperhatikan pada tahap ini :

Integrasi.

Pemakai sistem/user.

Tantangan persaingan.

Kualitas dan kegunaan informasi.

Kebutuhan-kebutuhan sistem.

Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data.

Faktor-faktor organisasi.

Faktor-faktor manusia.

Kebutuhan biaya efektifitas.

Kebutuhan-kebutuhan kelayakan

Kegiatan yang dilakukan pada

Tahap perancangan antara lain :

Membuat rancangan sistem dan spesifikasi teknis.

Tujuannya : untuk melengkapi

Rancangan struktural sistem usulan

Dan sarana pendukung sistem yang

Nantinya akan diwujudkan dalam

Bentuk teknis.

Kegiatannya : merancang bentuk

Masukan/input dan keluaran /

Output serta konfigurasi

Komputer.

Hasilnya : suatu acuan teknis dari bentuk keluaran maupun bentuk masukan yang akan diwujudkan dalam bentuk dokumen dasar serta spesifikasi perangkat keras.

Membuat program-program.

Tujuannya :

Merancang spesifikasi software

Untuk membantu proses

Pengolahan data pada sistem

Baru/usulan.

Kegiatannya : menyiapkan data awal /

Spesifikasi file, coding, program, dan

Test program serta pembuatan

Dokumentasi program.

B. Pengembangan sistem

Hasilnya :

Suatu bentuk rekayasa

Software program yang dapat

Membantu serta mendukung

Fungsi operasi dari sistem yang

Akan dirancang dan diusulkan.

Training pemakai sistem/user.

Tujuannya : untuk memberikan

Pedoman serta mengoptimalkan

Sumber daya manusia yang

Terlibat langsung di dalam

Operasional dari sistem yang

Akan diusulkan

Kegiatannya : menyiapkan materi

Training tentang sistem yang

Diusulkan, melaksanakan penyuluhan

Sistem secara teoritis serta membuat

Buku petunjuk pengoperasian sistem.

Hasilnya : petunjuk pelaksanaan

Sistem baru/usulan serta

Pendayagunaan  tenaga pelaksana

Yang berkualitas.

Merencanakan konfigurasi komputer.

Produk akhir tahap perancangan :

Menghasilkan suatu laporan yang

Berisi tentang spesifikasi teknis dari

Bentuk keluaran dan masukan,

Perangkat lunak dan keras yang akan

Berfungsi sebagai sarana pengolah

Data dan sekaligus penyaji informasi

Yang dibutuhkan.

Spesifikasi rancangan sistem

Usulan :

Komponen sistem informasi yang

Dirancang bertujuan untuk

Dikomunikasikan kepada pemakai

Sistem.

Komponen tersebut antara lain :

Gambaran singkat sistem baru.

Deskripsi dan prosedur sistem baru.

Rancangan file.

Rancangan program.

Rancangan masukan.

Rancangan keluaran.

4. Tahap implemntasi.

Tujuannya :

Untuk mengkaji mengenai rangkaian sistem, baik software maupun hardware dalam bentuk sistem informasi terpusat.

Untuk melakukan uji coba pada perangkat lunak dan keras sebagai sarana pengolah data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

Untuk melakukan penerapan serta peralihan sistem yang lama kepada sistem yang baru sebagai  keputusan akhir dari pengembangan sistem.

Kegiatan yang dilakukan pada

Tahap implementasi antara lain :

Pemilihan dan pelatihan personil.

Persiapan tempat, instalasi perangkat lunak dan keras.

Pembuatan program dan pengetasan program.

Pengetasan sistem.

Konversi sistem.

Review hasil implementasi dan membuat laporan pengembangan sistem.

Produk akhir tahap implementasi adalah :

* berupa laporan akhir pengembangan sistem yang sudah diterapkan pada suatu organisasi di mana di dalamnya berisi pedoman pengoperasian sistem serta jangka waktu pengoperasian sistem yang akan diimplementasikan.