TAHAP INVESTIGASI
tujuan
untuk melihat dan mengevaluasi permintaan
suatu pengembangan sistem itu benar ada atau tidak.
terdapat dua kegiatan yaitu studi awal dan
studi kelayakan.
studi awal
hal-hal yang perlu diperhatikan oleh seorang
analis sistem di dalam studi awal antara lain :
1.mempelajari permasalahan yang ada secara
lebih rinci/mengidentifikasi masalah :
- mengidentifikasi penyebab masalah
- mengidentifikasi titik keputusan.
- mengidentifikasi personil-personil utama
2. menentukan pendekatan yang akan digunakan
dalam memecahkan permasalahan yang ada.
3. memberikan pertimbangan perlu tidaknya
diterapkan sistem komputerisasi.
studi awal dilakukan untuk mengetahui :
kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru/usulan.
memperbaiki sistem yang lama/berjalan.
memaksimalkan sumber-sumber daya yang telah
dimiliki.
pengertian studi kelayakan
adalah proses mempelajari, memahami masalah
yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai.
studi ini digunakan untuk menentukan apakah
pengembangan sistem layak diteruskan atau dihentikan.
waktu yang diperlukan tergantung dari ruang
lingkup sistem yang akan dikembangkan, biaya yang akan dikeluarkan juga tidak
dapat ditentukan secara pasti.
pengertian studi kelayakan
hal-hal yang perlu diperhatikan :
1.teknik.
sistem yang akan diterapkan menggunakan
teknologi lama atau teknologi baru.
2. ekonomi.
sistem yang akan diterapkan lebih
menguntungkan atau tidak.
3. operasional atau organisasi.
sistem yang akan diterapkan akan mengubah
cara kerja dan struktur organisasi yang telah berjalan atau tidak.
kegunaan studi kelayakan :
1.memahami operasi dari sistem yang
lama/berjalan secara lebih rinci.
2.menentukan masalah-masalah yang menjadi
penyebab sehingga sistem yang lama/berjalan belum dapat mencapai sasaran.
3.menentukan kebutuhan-kebutuhan informasi
pemakai sistem
4.mengembangkan logika model dari sistem yang
diusulkan.
5.mengembangkan dan mengevaluasi alternatif
pemecahan masalah.
6.memutuskan alternatif pemecahan masalah
dengan baik.
pertimbangan dalam studi kelayakan
1.pertimbangan ekonomi.
- besarnya dana yang diperlukan untuk
mengembangkan sistem tersebut.
- manfaat yang didapat dibandingkan dengan
biaya untuk pengembangannya.
2.pertimbangan teknis.
- ketersediaan teknologi di pasaran.
- keetrsediaan ahli yang dapat
mengoperasikannya.
pertimbangan dalam studi kelayakan
3.pertimbangan operasional.
- kemampuan dari personil-personil.
- kemampuan dari operasi sistem untuk
menghasilkan informasi.
- kemampuan pengendalian dari operasi sistem.
- efisiensi dari sistem (pendayagunaan waktu
dan personil, arus dokumen dan data serta penundaan proses).
4. pertimbangan jadwal waktu.
- digunakan untuk menentukan bahwa
pengembangan sistem dapat dilakukan dalam batas waktu yang telah ditetapkan.
- kelayakan jadwal waktu digunakan untuk
menjawab pertanyaan kunci sebagai berikut, sistem nantinya dikembangkan sesuai
waktu yang telah ditetpkan.
5. pertimbangan hukum.
- kelayakan hukum digunakan untuk menjawab
pertanyaan kuci sebagai berikut, apakah sistem yang akan dikembangkan tidak
menyimpang dari hukum yang berlaku (misalnya aturan penggunaan saluran
telpon dan modem).
laporan studi kelayakan
tujuannya : untuk menggambarkan permasalahan
secara lebih rinci.
laporan ini dibuat setelah studi awal
disetujui oleh manajemen
laporan studi kelayakan
bentuk laporannya :
judul yang berisikan :
+ pelaksana.
+ waktu pelaksanaan.
+ pemberi rekomendasi
daftar isi
ringkasan yang berisikan :
+ tujuan dari laporan.
+ biaya yang diperlukan.
+ keuntungan yang didapat.
rekomendasi yang berisikan :
+ pernyataan manajemen yang telah disetujui.
+ rencana kerja.
batasan permasalahan yang berisikan :
+ latar belakang masalah.
+ referensi.
+ kerangka acuan.
+ batas, tujuan studi dan kendala.
+ keperluan keamanan dan pengawasan.
target waktu dan biaya.
analisis terhadap sistem yang berjalan
yang berisikan :
+ informasi yang sesuai dengan permasalahan.
+ gambar dan evaluasi sistem yang berjalan.
keperluan sistem yang berisikan :
+ desain keperluan dan kendala sistem yang
baru.
+ cara pengoperasian.
+ evaluasi dari sistem yang baru.
laporan studi kelayakan
sistem baru yang berisikan :
+ gambaran sistem baru.
alternatif yang tersedia berisikan :
+ pengaruh sistem terhadap organisasi, perangkat
keras, perangkat lunak, pelatihan dan jadwal penerapan.
rencana pengembangan dan penerapan
berisikan :
rencana pengembangan dan penerapan berisikan
:
+ jadwal pelaksanaan.
+ gambar organisasi.
biaya yang berisikan :
+ pengeluaran yang berjalan.
+ perkiraan biaya.
keuntungan.
§ latihan soal
- sebutkan aspek sistem komputerisasi dan jelaskan menurut pendapat anda ?
- sebutkan prinsip dlm pengembangan sistem ?
- gambarkan komponen sistem ?
- sebutkan dan jelaskan klasifikasi sistem ?
- sebutkan perbedaan antara daur hidup sistem dengan daur hidup pengembangan sistem ?
- sebutkan keahlian dan pengetahuan analis sistem ?
- sebutkan tujuan tahap desain ?
- sebutkan kegiatan tahap implementasi ?
- sebutkan kegunaan studi kelayakan ?
- sebutkan langkah dasar tahap analisis ?
No comments:
Post a Comment